직장인 90%가 모르는 엑셀 설정 4가지 기본 글꼴 자동 저장 간격 하이퍼링크 입력 설정 자동 고침 항목 추가하기

직장인 90%가 모르는 엑셀 설정 4가지

1. 기본 글꼴 설정하기

한국의 대부분의 기업에서는 엑셀을 이용한 업무보고서 작성 및 데이터 분석에 Microsoft Excel을 사용합니다. 그런데, 기본적으로 엑셀은 한글 버전에서는 맑은 고딕, 영문 버전에서는 calibri가 기본 글꼴로 설정되어 있습니다. 이러한 기본 글꼴 설정은 엑셀의 기능을 원활하게 사용하기 위한 중요한 부분 중 하나입니다.

그러므로, 회사에서 자체 제작한 폰트를 기본 글꼴로 사용할 경우, 설정을 변경하는 것이 필요합니다. 다만, 주의할 점은 해당 폰트가 여러 사람과 공유될 때 없는 경우, 기본 글꼴로 표시될 수 있다는 점입니다.

기본 글꼴 설정 방법은 다음과 같습니다:

1. 엑셀을 열고 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
2. '옵션'을 선택합니다.
3. '일반' 탭으로 이동한 후 '새 통합 문서 만들기' 섹션에서 원하는 글꼴과 글꼴 크기를 선택합니다.
4. 설정을 마치고 확인을 누르면 기본 글꼴이 설정됩니다.

이렇게 하면 엑셀에서 기본 글꼴이 변경되어 작업을 보다 편리하게 수행할 수 있습니다.

2. 자동 저장 간격 설정하기

엑셀을 사용하다보면 가끔 파일이 갑자기 종료되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이런 상황에서 중요한 데이터를 잃어버리는 것은 치명적일 수 있습니다. 따라서 자동 저장 간격을 설정하여 갑작스런 문제를 예방하는 것이 좋습니다.

자동 저장 간격 설정 방법은 다음과 같습니다:

1. 엑셀을 열고 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
2. '옵션'을 선택합니다.
3. '저장' 탭으로 이동한 후 '자동 복구 저장 간격'을 설정합니다. 보통 3분에서 10분 사이의 간격을 설정하면 됩니다.

이렇게 설정하면 엑셀이 주기적으로 작업 내용을 자동으로 저장해주므로 데이터 손실을 최소화할 수 있습니다.

3. 하이퍼링크 입력 설정하기

엑셀을 사용하다보면 이메일 주소나 홈페이지 주소를 입력해야 할 때가 있습니다. 그러나 기본 설정에서는 이런 주소를 입력하면 글씨가 파란색으로 변하고 클릭 가능한 링크로 인식되어 불편할 수 있습니다. 하이퍼링크를 사용하지 않을 경우에는 이런 설정을 변경하는 것이 좋습니다.

하이퍼링크 입력 설정 방법은 다음과 같습니다:

1. 엑셀을 열고 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
2. '옵션'을 선택합니다.
3. '언어 교정' 탭으로 이동한 후 '자동 고침 옵션'을 선택합니다.
4. '인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 생성' 체크박스를 해제한 후 확인을 누릅니다.

이렇게 하면 이메일 주소나 홈페이지 주소를 입력해도 글자가 파란색으로 바뀌지 않아 편리하게 사용할 수 있습니다.

4. 자동 고침 항목 추가하기

엑셀을 이용하여 보고서나 데이터를 작성할 때, 각 단락을 특수기호로 구분하거나 머리글을 사용하여 내용을 구조화하는 것이 중요합니다. 그러나 엑셀에서는 머리글을 사용할 수 없어 매번 특수기호를 직접 입력해야 하는 불편함이 있습니다.

이런 불편함을 해결하기 위해 자동 고침 기호를 활용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 엑셀에서도 각 단락을 손쉽게 구분할 수 있습니다.

자동 고침 항목 추가 방법은 다음과 같습니다:

1. 엑셀을 열고 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
2. '옵션'을 선택합니다.
3. '언어 교정' 탭으로 이동한 후 '자동 고침 옵션'을 선택합니다.
4. '자동 고침에 입력 오류' 옵션을 활성화합니다.

또한, 이미 엑셀 파일에 자동 고침 항목을 추가한 엑셀 파일을 공유할 경우에는 해당 파일을 다른 사람과 공유하여 여러 개를 한 번에 등록할 수 있습니다.

이렇게 설정하면 엑셀에서도 머리글과 단락을 구분하기 쉽게 되어 작업 효율이 크게 향상됩니다.

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위의 4가지 엑셀 설정을 통해 엑셀을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 이러한 설정은 엑셀을 업무에 활용하는 모든 직장인에게 유용한 정보일 것입니다. 업무에서 엑셀을 자주 다루는 분들은 위의 설정을 적용하여 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 노력해보세요.

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